Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator Birou Medical
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator Birou Medical dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre și să asigure buna funcționare a activităților administrative din cadrul biroului medical. Acest rol este esențial pentru menținerea eficienței operaționale și pentru susținerea personalului medical în furnizarea de servicii de calitate pacienților.
Coordonatorul Biroului Medical va fi responsabil de gestionarea programărilor, menținerea evidențelor medicale, comunicarea cu pacienții și colaborarea cu personalul medical și administrativ. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de organizare, comunicare și rezolvare a problemelor, precum și o bună înțelegere a procedurilor medicale și a confidențialității datelor pacienților.
Printre atribuțiile principale se numără supervizarea personalului administrativ, asigurarea respectării protocoalelor interne, gestionarea corespondenței și a documentelor medicale, precum și menținerea unei relații eficiente cu furnizorii de servicii și echipamente medicale. De asemenea, va fi implicat în activități de raportare și analiză a performanței administrative, contribuind la îmbunătățirea continuă a proceselor interne.
Este important ca persoana care ocupă acest post să fie capabilă să lucreze într-un mediu dinamic, să gestioneze mai multe sarcini simultan și să răspundă prompt la nevoile personalului și ale pacienților. Experiența anterioară într-un mediu medical sau într-un rol administrativ similar constituie un avantaj semnificativ.
Dacă ești o persoană proactivă, atentă la detalii și pasionată de domeniul medical, te încurajăm să aplici pentru această poziție și să contribui la îmbunătățirea serviciilor oferite pacienților noștri.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Coordonarea activităților administrative ale biroului medical
- Gestionarea programărilor pacienților și a agendei medicilor
- Supervizarea personalului administrativ
- Asigurarea respectării procedurilor interne și a normelor de confidențialitate
- Comunicarea eficientă cu pacienții și personalul medical
- Menținerea și actualizarea evidențelor medicale
- Gestionarea corespondenței și a documentelor oficiale
- Colaborarea cu furnizorii de echipamente și servicii medicale
- Monitorizarea performanței administrative și întocmirea rapoartelor
- Sprijinirea echipei medicale în activitățile zilnice
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul administrativ sau medical
- Experiență anterioară într-un rol administrativ, de preferat în domeniul medical
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului
- Cunoștințe solide de operare PC și utilizare a programelor de gestiune medicală
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Atenție la detalii și respectarea confidențialității datelor
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Cunoștințe de limba engleză constituie un avantaj
- Disponibilitate pentru program flexibil, dacă este necesar
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ medical?
- Cum gestionați situațiile stresante sau solicitante?
- Ce metode folosiți pentru a vă organiza sarcinile zilnice?
- Ați lucrat anterior cu programe de gestiune medicală? Dacă da, care?
- Cum asigurați confidențialitatea datelor pacienților?
- Puteți oferi un exemplu de situație în care ați îmbunătățit un proces administrativ?
- Cum colaborați cu personalul medical pentru a asigura eficiența operațională?
- Ce vă motivează să lucrați într-un mediu medical?
- Cum reacționați în fața unui pacient nemulțumit?
- Sunteți disponibil(ă) pentru un program flexibil?
